Para elegir un sistema de facturación en línea en Bolivia, primero confirma qué modalidad te asignó el Servicio de Impuestos Nacionales (SIN) y después elige entre tres caminos: el Portal Web gratuito del SIN, un sistema de un proveedor autorizado o un sistema propio. Si vendes poco y desde una sola caja, el Portal Web suele bastar. Si las facturas tienen que salir solas desde tu sistema de ventas, necesitas un sistema autorizado, y antes de firmar debes comprobar la autorización en tu propio Portal SIAT. Esta guía resume la normativa vigente, revisada en las fuentes oficiales el 9 de noviembre de 2026.
Las tres modalidades en línea
La RND 102100000011, que reglamenta el sistema de facturación, define tres modalidades en línea (artículos 7, 8 y 9):
| Portal Web en Línea | Computarizada en Línea | Electrónica en Línea | |
|---|---|---|---|
| Dónde se factura | En la página del SIN, desde el navegador | En un sistema autorizado: propio, de proveedor o el de escritorio del SIN | En un sistema autorizado: propio, de proveedor o el de escritorio del SIN |
| Cómo se valida | Con tus credenciales del SIAT | Con un token y la huella (hash) del XML | Con un token y la firma digital del contribuyente |
| Quién la usa | Cualquier contribuyente del IVA, previa suscripción | Quien tenga un sistema autorizado | Quien tenga un sistema autorizado y firma digital vigente |
Fuentes: RND 102100000011 y las fichas del SIAT de las modalidades Portal Web, Computarizada y Electrónica, consultadas el 9 de noviembre de 2026.
El SIN también ofrece un sistema de escritorio gratuito para las modalidades computarizada y electrónica, con formatos básicos. La norma aclara que no sirve para la emisión masiva.
Quién debe pasar a una modalidad en línea
La modalidad la asigna el SIN, y se consulta con el NIT en su página de consulta de modalidad. La RND 102600000038, del 30 de septiembre de 2026, dejó sin efecto el calendario de los grupos noveno a duodécimo. En su lugar, el SIN asignará periódicamente una modalidad en línea a los contribuyentes del IVA que todavía no tengan una. No hay una fecha única: revisa tu modalidad de vez en cuando.
Qué significa que un sistema esté «autorizado»
En la norma boliviana no se habla de sistemas «certificados», sino de sistemas autorizados por el SIN. Para lograrlo, el dueño del sistema debe tener el NIT activo, la obligación del IVA y no tener marcas de control, según la guía de autorización del SIAT. La RND 102100000011 agrega que debe pertenecer al Régimen General y tener domicilio fiscal en el país.
El sistema pasa por tres fases: pruebas, inspección y piloto. La autorización:
- Vale tres años. Antes de que venza, el proveedor debe pedir una nueva y repetir las pruebas. Si no lo hace a tiempo, según la guía de renovación, ese código de sistema no puede volver a usarse.
- Es por versión. Si el sistema cambia, el proveedor debe probar la nueva versión y comunicar las modificaciones al SIN en 15 días.
- Es distinta para uso propio y para terceros. Un sistema autorizado como propio no puede venderse ni alquilarse. Para eso necesita una nueva autorización como proveedor.
Cómo verificarlo antes de pagar
En las páginas del SIN revisadas para esta nota no hay un catálogo público de proveedores autorizados. La verificación se hace con el procedimiento de asociación de sistemas:
- El proveedor registra tu NIT en su sistema desde el Portal SIAT, con el nombre del sistema, la modalidad y el tipo de servicio (licencia, alquiler, servicio web o facturación por terceros).
- Recibes un correo para confirmar la asociación.
- En tu Portal SIAT, en Confirmación de la Asociación, ves todos los sistemas asociados a tu NIT y haces las pruebas piloto.
- Solo si estás conforme, aceptas la asociación y el SIN la autoriza.
Si un proveedor te pide pagar el año completo antes de este paso, o no puede mostrarte el sistema en tu Portal SIAT, tómalo como una alerta. En el piloto prueba las facturas de tu rubro, una anulación y una emisión fuera de línea. Más detalles técnicos en nuestra guía sobre cómo conectar un sistema propio al SIAT.
Firma digital, solo en la modalidad electrónica
La modalidad Electrónica en Línea exige firma digital vigente. Hoy el certificado público lo emite la AGETIC, que según su página de entidad certificadora asumió en exclusividad ese servicio con el DS 5519. Sus precios, consultados el 9 de noviembre de 2026:
- Certificado de persona natural o jurídica: Bs70 por año.
- Token criptográfico, para el nivel de seguridad alto: Bs175, por única vez.
La AGETIC tiene un trámite específico para el certificado de facturación electrónica. Para una empresa pide el carnet del solicitante, una carta de autorización del representante legal, el documento que acredite su relación con la empresa, el NIT y el comprobante de pago.
Con el certificado de software, la firma cuesta Bs210 en tres años (Bs70 × 3). Si además compras el token, suma Bs175 una sola vez: Bs385 en total. Te explicamos todo el trámite en esta guía de firma digital.
Un detalle que conviene acordar por escrito: si el proveedor emite tus facturas como servicio web, el SIAT indica que debes cederle tu firma digital y un usuario de la oficina virtual. Pregunta cómo la guarda y quién tiene acceso.
Qué preguntar al proveedor
- ¿Está autorizado para mi modalidad y para mis tipos de factura? La autorización se pide por modalidad y por sector (compra-venta, alquileres, servicios básicos y otros).
- ¿Cuándo vence su autorización? Si vence en pocos meses, pregunta si ya pidió la nueva.
- ¿Qué hace si se corta internet o el servicio del SIN? Debe emitir fuera de línea, enviar después esas facturas en paquetes y registrar el evento significativo hasta 48 horas después de terminada la contingencia (guía del SIAT).
- ¿Genera el CUF y renueva el CUFD por sí solo? El código único de factura (CUF) identifica cada factura. El código diario (CUFD) dura 24 horas y el CUIS, 365 días.
- ¿Envía la factura por correo? La norma exige entregar al comprador el XML y la representación gráfica por correo u otro medio electrónico.
- ¿Cómo anula? La anulación se hace por factura y avisando al comprador, hasta el día 9 del mes siguiente a la emisión, mientras la factura no se haya usado en una declaración jurada (guía de anulación). Por ejemplo, una factura del 20 de octubre puede anularse hasta el 9 de noviembre.
- ¿Qué pasa con mis datos si me cambio? Pide la exportación de facturas y clientes. Si el NIT del proveedor se inactiva, la RND 102100000011 prevé 30 días para que sus clientes cambien de sistema.
- ¿Está listo para la Ley 1733? (ver abajo).
- ¿Qué soporte da? Horario, canal y tiempo de respuesta, por escrito.
El IVA de la Ley 1733
La Ley 1733, de 27 de mayo de 2026, dispone que el IVA se calcule sobre el precio neto de venta y se muestre por separado en la factura, según resume el SIN en la RND 102600000038. Para preparar los sistemas, la RND 102600000034 publicó un anexo técnico «en construcción» y exige que los sistemas propios y de proveedores lo cumplan para sus pruebas piloto y su autorización entre el 1 de octubre y el 16 de noviembre de 2026. Mientras no salga la resolución que aplique esos cambios, rige la RND 102100000011.
En la práctica, pide al proveedor que se comprometa por contrato a adaptar el sistema sin costo extra cuando el cambio entre en vigor. Antes de firmar, confirma con el SIN si ya se publicó la resolución que pone en marcha esos cambios.
Errores comunes
- Comprar antes de consultar la modalidad. Si el SIN te asigna una modalidad, el sistema debe estar autorizado para esa.
- Confundir «certificado» con «autorizado». Lo que importa es la autorización del SIN y su asociación a tu NIT.
- No prever contingencias. La norma pide al menos una medida de respaldo, como energía alternativa, equipos de respaldo o un stock de facturas de contingencia. Ese stock no puede superar el 10% de las facturas del último periodo: con 2.000 facturas al mes, el máximo es 200.
- Olvidar las facturas especiales. Las ventas con exención del IVA de la Ley 1755 se facturan en una opción propia de la oficina virtual del SIN, según la RND 102600000039.
- Dejar vencer la firma digital. Sin firma vigente, la modalidad electrónica deja de facturar.
Si recién empiezas, revisa también cómo sacar el NIT y si te conviene el régimen general o el simplificado.
Transparencia: Bemorex, la empresa que edita este medio, desarrolla un sistema de facturación en línea que está en pruebas ante el SIN. Esta guía no recomienda ningún proveedor.
