Para apostillar un documento boliviano, lo solicitas en el sistema de apostilla de la Cancillería, la entidad que lo emitió lo valida y, cuando la Cancillería autoriza el pago, depositas el arancel. Según el catálogo oficial, consultado el 10 de noviembre de 2026, cuesta Bs70, Bs130 o Bs300 según el documento. Después del pago, la Cancillería indica que la apostilla se procesa en 24 a 72 horas. La apostilla no vence y sirve en los países del Convenio de La Haya, que suma 130 partes contratantes según la Conferencia de La Haya (algunas, con el Convenio aún por entrar en vigor). Para los demás países se usa la legalización.
Qué es la apostilla y desde cuándo la aplica Bolivia
La apostilla es un certificado que reconoce la firma y el sello de un documento público para que valga en otro país, sin pasar por consulados. Nace del Convenio de La Haya del 5 de octubre de 1961. Bolivia lo ratificó con la Ley 967, de 2 de agosto de 2017, y lo reglamentó con el Decreto Supremo 3541, de 25 de abril de 2018 (normativa en la Cancillería). Rige para Bolivia desde el 7 de mayo de 2018, según la Conferencia de La Haya.
Lo que la apostilla no hace, según las preguntas frecuentes de la Cancillería:
- No certifica que el contenido sea verdadero, solo el origen del documento.
- No corrige errores: si el documento los tiene, la apostilla no los sana.
- No caduca. Pero el documento sí puede tener vigencia propia: el certificado de antecedentes policiales (CUDAP), por ejemplo, vale 30 días calendario según el DS 4682.
La autoridad competente es el Ministerio de Relaciones Exteriores (DS 3541, art. 5). Atiende en La Paz (calle Ingavi 1058), Cochabamba y Santa Cruz, en horario continuo de 8:00 a 16:00 (dónde se realiza).
Qué documentos se pueden apostillar
Solo documentos públicos bolivianos: los judiciales, los administrativos, los notariales y las certificaciones oficiales puestas sobre documentos privados, como una certificación de firmas (DS 3541, art. 8). La Cancillería rechaza:
- Documentos emitidos por agentes diplomáticos o consulares.
- Documentos administrativos que se refieren directamente a una operación mercantil o aduanera.
- Documentos cuya firma o sello no se puede verificar.
Además, la entidad que emitió el documento debe estar acreditada en el sistema. La guía de la Cancillería lista 80 entidades emisoras: universidades públicas y privadas, Ministerio de Educación, Órgano Judicial, Consejo de la Magistratura, Policía, Notariado Plurinacional, Serecí, SEGIP, SIN, SEPREC, Gestora, Ministerio de Trabajo y gobiernos departamentales, entre otras.
Un documento privado, como un contrato entre dos personas o una carta, no se apostilla directamente: lo que se apostilla es una certificación oficial puesta sobre él, como una certificación de firmas ante notario (DS 3541, art. 8). Pregunta al notario qué trámite corresponde en tu caso.
Cuánto cuesta apostillar
La Resolución Ministerial 207/2025, de 29 de agosto de 2025, aprobó los nuevos procedimientos y derogó la RM 146/2018, pero dejó vigente su artículo con el arancel. El catálogo del sistema muestra estos montos por documento, consultados el 10/11/2026:
| Documento | Entidad | Arancel |
|---|---|---|
| Diploma de bachiller (original o copia legalizada) | Ministerio de Educación o universidad | Bs70 |
| Título profesional de licenciatura, original | Ministerio de Educación o universidad | Bs300 |
| Copia legalizada de título profesional | Ministerio de Educación o universidad | Bs130 |
| Títulos de maestría o doctorado, original | Universidades | Bs300 |
| Certificado de antecedentes penales (REJAP) | Consejo de la Magistratura | Bs70 |
| Certificado Único de Antecedentes Policiales | Policía | Bs70 |
| Certificación de datos de la cédula | SEGIP | Bs70 |
| Poder especial o poder general | Notariado Plurinacional | Bs300 |
| Poder para cobrar sueldos, rentas o recoger títulos | Notariado Plurinacional | Bs70 |
| Certificación de firmas | Notariado Plurinacional | Bs130 |
| Permiso de viaje de menores firmado por ambos padres | Notariado Plurinacional | Bs130 |
| Certificado de inscripción de una empresa | SEPREC | Bs300 |
| Certificado de residencia fiscal o de situación tributaria | SIN | Bs300 |
| Finiquito | Ministerio de Trabajo | Bs70 |
| Contrato de trabajo | Ministerio de Trabajo | Bs300 |
De los 1.428 documentos del catálogo, solo un certificado de la ADSIB sale de esos tres montos: cuesta Bs1.000. Busca tu documento exacto en el sistema, porque el original y la copia legalizada no cuestan lo mismo.
Al arancel de la Cancillería se suma lo que cobre la entidad emisora por el documento o su legalización. Por ejemplo, el Serecí cobra Bs92 por un certificado de nacimiento con su formulario de legalización para el exterior (ficha del TSE); lo explicamos en la guía del certificado de nacimiento.
Ejemplo: quien se va a estudiar una maestría afuera y apostilla su título de licenciatura original (Bs300), su diploma de bachiller (Bs70) y su REJAP (Bs70) paga a la Cancillería Bs440, más lo que cobren la universidad y el Órgano Judicial por sus propios trámites.
Paso a paso para apostillar
Este es el procedimiento que describe la guía oficial de la Cancillería:
- Verifica que el país de destino sea parte del Convenio en la lista de la Cancillería.
- Haz la solicitud en apostilla.rree.gob.bo o en el sistema de la entidad emisora. Pon los datos del titular (documento, fecha de nacimiento, nombre, nacionalidad, correo y teléfono). Elige la entidad, el documento y la oficina regional (La Paz, Cochabamba o Santa Cruz).
- Guarda el código de seguimiento que te da el sistema.
- Ve a la entidad emisora con el código y el documento. Ella verifica que sea auténtico y lo sube al sistema con firma digital. Por norma lo hace de inmediato y, por excepción, en hasta 5 días hábiles (DS 3541, art. 7).
- Espera el correo de la Cancillería. Revisa el documento y te autoriza el pago. Si algo falla, el trámite vuelve «observado» a la entidad emisora.
- Paga el monto exacto que muestra el sistema, en un solo depósito o transferencia, y regístralo en la opción «Registro de pago» con una foto del comprobante y tu NIT o cédula para la factura.
- Recibe la apostilla. Llega por correo con un enlace, un código de seguridad y un número, y con un QR para verificarla. Puedes descargarla en PDF.
Plazos: el sistema avisa que la apostilla se procesa en 24 a 72 horas tras registrar el pago. Si transfieres desde otro banco, suma de 48 a 72 horas. Según la guía, un depósito o una transferencia desde la aplicación del Banco Unión se validan en 24 horas, y las transferencias desde otros bancos, en hasta 5 días hábiles.
Si el país no es parte del Convenio: la legalización
Si el país de destino no está en la lista, la apostilla no sirve. Se usa la cadena de legalizaciones que describe la RM 207/2025:
- La entidad emisora autentica el documento.
- Lo autentica la entidad que corresponda.
- Lo legaliza la Cancillería boliviana.
- Lo legaliza la embajada o el consulado del país de destino en Bolivia.
- Lo legaliza la Cancillería de ese país.
Pregunta al consulado del país de destino qué exige antes de empezar.
Documentos extranjeros para usar en Bolivia
Un documento extranjero apostillado en su país de origen tiene plenos efectos legales en Bolivia (DS 3541, art. 11): no lo vuelves a apostillar aquí. Si viene de un país que no es parte del Convenio, se usa la cadena de legalizaciones que describe la Cancillería: las autoridades del país de origen, luego la embajada o el consulado de Bolivia y, al final, la Cancillería boliviana. Confirma los pasos con la entidad que te pide el documento.
Dos advertencias:
- La traducción. La apostilla no se puede rechazar por estar en otro idioma, pero la entidad boliviana sí puede exigir que el documento venga traducido, dice la Cancillería. Una auditoría interna de 2026 sobre las legalizaciones de la Cancillería observó que se tramitaron documentos en inglés, portugués, chino e italiano sin traducción oficial, y recomendó prohibir su recepción (resumen ejecutivo). Lleva la traducción.
- Lo que pide cada trámite. Para naturalizarse, por ejemplo, Migración exige el certificado de nacimiento y su traducción, apostillados o legalizados (DS 4828). Lo explicamos en la guía de residencia para extranjeros.
Errores comunes
- Apostillar un documento con errores. La apostilla no los corrige. Corrige primero el documento.
- Elegir mal el documento en el sistema. Si eliges «copia legalizada» y llevas el original, el trámite vuelve observado.
- Pagar un monto distinto. El sistema pide el monto exacto, en un solo pago.
- Dejar vencer el documento. El certificado policial vale 30 días; si lo apostillas tarde, puede llegar vencido a su destino. Lee nuestra guía de antecedentes penales y policiales.
- Apostillar para un país que no es parte del Convenio.
- Pagar a tramitadores. El trámite lo haces tú en línea, y la factura la emite la Cancillería a tu nombre.
Preguntas frecuentes
¿Puedo apostillar desde el exterior? La solicitud y el pago se hacen en línea, pero la entidad emisora tiene que validar el documento. Pregúntale si lo hace a distancia; si no, necesitarás a alguien en Bolivia con un poder notarial.
¿La apostilla digital vale igual que la de papel? Sí. La Cancillería emite apostillas digitales con firma digital desde 2018, verificables con su QR en el sistema.
¿Cuántas veces apostillo un documento? Una. Una apostilla no se legaliza ni se vuelve a certificar, según el Convenio.
¿Cuánto tarda todo? Si la entidad emisora valida el mismo día y pagas con depósito, pocos días. Si valida en 5 días hábiles y transfieres desde otro banco, puede pasar más de una semana. Empieza con tiempo.
Si sales del país, revisa también cómo sacar el pasaporte y, si pagas en dólares, el dólar oficial de hoy.
